Стройка, передача помещений и гарантия — в одной системе
«СтройКод» — собственная разработка ООО «Тера». Система закрывает не только стройплощадку, но и всё, что происходит вокруг неё: проверку проектной документации, контроль действующих служб подрядчиков, приёмку и передачу помещений собственникам, гарантийные обращения после ввода. Всё, что фиксируется на объекте, сводится на один дашборд — заказчик видит полную картину и принимает управленческие решения оперативно, не собирая сводки по людям.
Стройплощадка: осмотры, замечания, предписания
Ежедневная работа контроля — в системе, а не в мессенджерах
Каждое контрольное мероприятие на объекте фиксируется с видом контроля, датой и участниками. Выявленное нарушение оформляется замечанием с привязкой к месту — этаж или отметка, помещение, оси, — а не описанием «где-то там». Из замечания формируется предписание: адресат, основание, требование, срок устранения и отметка об исполнении. При необходимости в предписание включается требование о приостановке работ.
- Осмотры и проверкивид контрольного мероприятия, дата, участники, результат
- Замечания с привязкой к местуэтаж или отметка, помещение, оси — место указывается, а не описывается
- Предписания из замечанийадресат, основание, требование, срок устранения, статус исполнения
- Приёмка работобъёмы и акты фиксируются в системе, а не в отдельных таблицах
- Наряды и выдача СИЗнаряды-задания и средства индивидуальной защиты учитываются там же
- Документы стройконтроляединый реестр по объекту — без сбора по папкам и почте
Предписания различаются по виду работ
Строительство, капитальный ремонт и реконструкция — это разные документы
Требования к работам и нормативная база у строительства, капитального ремонта и реконструкции не совпадают, поэтому и предписание не может быть одним универсальным бланком. В системе вид работ выбирается для объекта, и по нему подставляются шаблон предписания, состав требований и нормативное обоснование. В журнале предписаний вид работ виден по каждому документу.
- Строительствосвой шаблон и состав требований
- Капитальный ремонтсвой шаблон и состав требований
- Реконструкциясвой шаблон и состав требований
Проверка проектной документации
Замечание ставится прямо на чертеже
Проверяется не только площадка, но и проект. Замечание к разделу проектной документации фиксируется не общим списком в конце заключения, а прямо на чертеже, к которому относится — с привязкой к разделу, листу и осям. Если ситуация требует официального реагирования, из системы выписывается оформленное предписание проектировщику.
- Отметка на чертежезамечание привязано к разделу, листу и осям — его не нужно искать по описанию
- Разделы проекта со счётчикамивидно, в каком разделе сколько замечаний открыто
- Предписание проектировщикуоснование со ссылкой на замечание, требование, срок, статус
- История правоквидно, что именно и когда снял проектировщик
Контроль действующих служб подрядчиков
По каждому подрядчику — проверки, замечания, просрочки
Работа подрядных организаций видна не общей цифрой «всё идёт по плану», а по каждому направлению работ: сколько проведено проверок, сколько замечаний открыто, есть ли просроченные и выдавалось ли предписание. Наряды, СИЗ и предписания собраны в карточке подрядчика.
- Проверки и замечания по каждому подрядчикубез сводных таблиц, которые кто-то должен заполнять
- Статус организациив норме, на контроле или выдано предписание
- Выполнение по видам работплан против факта — где идём по графику, а где отстаём
«Шахматка» объекта
Статус каждого помещения — автоматически и вручную
«Шахматка» показывает состояние всех помещений объекта по этажам: что принято от подрядчика, где открыты замечания, что уже передано собственнику и по какому помещению есть гарантийное обращение. Заполняется двумя способами — автоматически, по мере оформления актов в системе, и вручную, когда данные нужно внести или скорректировать.
- Автоматическое заполнениестатус меняется по мере оформления актов приёмки и передачи
- Ручной вводданные можно внести или поправить руками, не ломая картину
- История по помещениюосмотры, замечания, акты приёмки, передача, гарантийные обращения
- Выгрузкасостояние объекта можно забрать таблицей
Работа с будущими собственниками
Количество переданных помещений — в реальном времени
Постстроительная часть ведётся в той же системе. Счётчик переданных помещений обновляется в реальном времени, а не по итогам недели. По каждому помещению видно: назначен ли осмотр, сколько замечаний зафиксировано, подписан ли акт, назначен ли повторный осмотр. Процедура настраивается под объект — от состава комиссии до шаблонов уведомлений.
- Счётчик передачи в реальном временисколько помещений передано, сколько принято без замечаний
- Журнал передачипомещение, собственник, дата осмотра, замечания, акт, статус
- Повторные осмотрыназначаются и отслеживаются в системе
- Настройки процедурысостав комиссии, форма акта, срок устранения, шаблоны уведомлений
Гарантийные обращения
Период после ввода — тоже в системе
Обращение собственника фиксируется с привязкой к помещению в «шахматке» и к акту передачи, адресуется подрядчику, который выполнял работы, и получает срок. Видно, какие обращения в работе, какие закрыты и какие просрочены, а также из-за чего обращения возникают чаще всего.
- Реестр обращенийобращение, помещение, подрядчик, срок, статус
- Привязка к объектуобращение связано с помещением и актом передачи, а не живёт отдельно
- Причины обращенийвидно, какие работы дают больше всего замечаний в эксплуатации
- Контроль сроковпросроченные обращения не теряются
Сводный дашборд объекта
Строительная и постстроительная часть выводятся на один экран: готовность объекта, открытые замечания, переданные помещения, гарантийные обращения, выполнение по видам работ и состояние служб подрядчиков. Заказчику не нужно запрашивать сводку и ждать ответа — он открывает дашборд и видит полную картину по объекту, чтобы принимать управленческие решения оперативно.
- Готовность объекта и выполнение по видам работ — план против факта
- Открытые, устранённые и просроченные замечания
- Контроль действующих служб подрядчиков по каждому направлению
- Переданные помещения — в реальном времени
- Гарантийные обращения и соблюдение сроков
- Строительная и постстроительная часть — в одной картине
Кому полезно
Заказчику и техническому заказчику
Полная картина по объекту без запроса сводок: что сделано, где замечания, что передано собственникам.
Службе строительного контроля
Осмотры, замечания, предписания и приёмка работ ведутся в одном контуре с привязкой к месту.
Застройщику жилья
«Шахматка», передача помещений собственникам и гарантийные обращения — в той же системе, что и стройка.
Производственно-техническому отделу
Документы стройконтроля собраны в реестр по объекту, а не по папкам и переписке.
Другие продукты «Теры»
«СтройКод»™ — собственная разработка ООО «Тера». Раздел Библиотеки носит справочный характер; актуальные возможности, тарифы и условия внедрения — на сайте продукта. Экраны на этой странице — демонстрационные макеты в интерфейсе системы, показатели и наименования условные. Актуальные возможности, тарифы и условия внедрения уточняйте на terainc.ru.
СтройКод™ — товарный знак ООО «ТЕРА». Права на программный продукт и обозначение принадлежат ООО «ТЕРА» (ИНН 1660316965, КПП 168301001, ОГРН 1181690065831, ОКПО 32399647). Использование обозначения третьими лицами без согласия правообладателя не допускается.