Восстанавливать приходится не только бумажные комплекты. Всё чаще документация ведётся в цифровой платформе заказчика — и отстаёт там точно так же: работы закрыты, а в системе по ним пусто, часть документов внесена с ошибками, часть не прошла согласование. Наши специалисты работают в распространённых в России программных продуктах и наверстывают отставание прямо в той системе, которую использует Ваш объект.
Exon (Экзон)Облачная платформа управления строительными проектами: работа с проектной документацией, выдача в производство и модуль исполнительной документации с подписанием электронной подписью.
Билдокс (ранее BuildDocs)Сервис электронной исполнительной документации: формирование, согласование и подписание комплектов в единой среде заказчика, генподрядчика и субподрядчиков.
Sarex (Сарекс)Платформа управления и мониторинга строительства: фиксация замечаний с привязкой к объекту, контроль устранения и сопровождение документации по ходу работ.
HARDROLLER (Хардроллер)Система формирования, проверки, согласования и подписания исполнительной документации по типовым формам с автоматическими проверками.
Нет своей системы? Предложим «СтройРеестр»Если заказчик не использует готовую платформу, документацию можно вести в «СтройРеестр» — собственной разработке группы компаний для исполнительной документации. Работаем в ней сами, поэтому подключение не требует от Вас настройки и обучения.
- Формирование комплектов исполнительной документации в единой среде участников стройки.
- Автоматическая проверка комплектности по XML-формам Минстроя России — расхождения видны до передачи пакета техническому надзору.
- Общий журнал работ, журнал входного контроля и специальные журналы в одном контуре.
- Реестры документов: накладные, сертификаты, паспорта, протоколы испытаний.
Подробнее — «СтройРеестр» в Библиотеке. «СтройРеестр»™ — товарный знак ООО «ТЕРА».
Как восстанавливаем документацию в системе
- Сверяем факт и систему — смотрим, какие работы выполнены и что по ним внесено в платформу
- Собираем недостающее — запрашиваем и восстанавливаем исходные данные: паспорта, сертификаты, протоколы, схемы
- Наверстываем отставание — формируем недостающие акты, схемы и журналы за прошедшие периоды
- Исправляем внесённое — приводим в порядок документы с ошибками в датах, составе, реквизитах и подписантах
- Закрываем маршруты — доводим до согласования и подписания зависшие в системе документы
- Проверяем комплектность — сверяем итоговый состав по разделам и видам работ перед сдачей
Типичные ситуации
Подрядчик ушёлРаботы приняты, а документация в системе осталась незаполненной — восстанавливаем по факту и исходным данным.
Вели «на потом»Документацию откладывали месяцами, объём накопился — разбираем и добираем последовательно, по разделам.
Не проходит проверкуКомплект возвращают на доработку: расходятся даты, состав или подписанты. Приводим в соответствие.
Работаем по всей РоссииВедение документации в системе заказчика не требует нашего присутствия в Вашем городе: доступ выдаётся к платформе, а не к кабинету. Мы работаем с объектами в Москве, Санкт-Петербурге, Сочи, Казани и других регионах — удалённо, с выездами на объект по необходимости или с постоянным нахождением на площадке, если это предусмотрено договором.
Названия программных продуктов приведены для информации и являются товарными знаками их правообладателей. Мы не являемся их представителями и не продаём лицензии — работаем в той системе, которую использует заказчик, по предоставленным им доступам и в рамках выданных прав.